Tutorial VBA Excel 2019 Lengkap

URUTAN LENGKAP MEMBUKA DAN MENJALANKAN VBA DI EXCEL 2019 (ACER LAPTOP)

1. Memastikan Jenis dan Versi Excel

Tujuan: memastikan apakah yang digunakan adalah Excel Desktop 2019, Excel Microsoft 365, atau Excel versi browser (Online).

A. Cara Menentukan Excel Desktop atau Browser

Jika Excel Versi Browser (Online)

- Dibuka melalui Google Chrome / Edge / Firefox.

- Alamat atas berbentuk website (contoh: office.com atau live.com).

- Tidak ada menu File → Options lengkap.

- Fitur VBA dan tombol Alt + F11 tidak berfungsi.

Jika Excel Versi Desktop (Terinstall di Laptop)

- Dibuka dari Start Menu atau ikon di desktop.

- Tidak berjalan di dalam browser.

- Ada menu File → Options.

- Shortcut Alt + F11 bisa membuka VBA Editor.

B. Cara Menentukan Excel 2019 atau Microsoft 365

Cara 1 (Dari Dalam Excel)

Buka Excel → Klik File → Account → Lihat bagian Product Information.

- Jika tertulis Microsoft Excel 2019 dan status Product Activated → berarti versi permanen (non subscription).

- Jika tertulis Microsoft 365 → berarti versi langganan.

Cara 2 (Melalui Control Panel Windows)

Tekan tombol Windows → Ketik Control Panel → Buka Control Panel → Uninstall or change a program.

Cari pada daftar aplikasi:

- Microsoft Office 2019 → versi permanen.

- Microsoft 365 Apps for Enterprise / Business → versi subscription.

C. Cek Detail Versi Build

Di Excel → File → Account → Klik About Excel.

Akan muncul informasi lengkap versi dan build number.

Kesimpulan Identifikasi

Jika Excel dibuka bukan dari browser, memiliki menu Options, dan tertera Microsoft Excel 2019 di Account atau Control Panel, maka itu adalah Excel Desktop 2019 dan mendukung VBA penuh.

Catatan Penting

Jika tertulis Microsoft 365, berarti itu versi langganan (subscription), bukan Excel 2019 versi permanen.

Langkah yang Dipilih

Versi dikonfirmasi melalui File → Account dan Control Panel menunjukkan Microsoft Office 2019 terinstal.

2. Membuka Excel Options

Tujuan: mengaktifkan Developer Tab.

Cara Utama

Klik File → Scroll paling bawah → Klik Options.

Alternatif Shortcut

Tekan Alt + F + T secara berurutan.

Langkah yang Dipilih

Menggunakan Alt + F + T dan berhasil membuka Excel Options.

3. Mengaktifkan Developer Tab

Tujuan: agar menu Visual Basic muncul.

Cara Utama

Di Excel Options → Klik Customize Ribbon → Centang Developer → Klik OK.

Alternatif Jika Developer Tidak Terlihat

Klik kanan di Ribbon → Customize the Ribbon → Centang Developer.

Langkah yang Dipilih

Mengaktifkan melalui Excel Options → Customize Ribbon.

4. Masuk ke VBA Editor

Tujuan: membuka tempat menulis kode macro.

Cara Utama (Shortcut)

Tekan Alt + F11.

Alternatif untuk Laptop Acer

Tekan Fn + Alt + F11 atau Alt + Fn + F11.

Alternatif Tanpa Keyboard

Klik Developer → Klik Visual Basic.

Langkah yang Dipilih

Menggunakan klik Developer → Visual Basic hingga muncul VBA Project.

5. Membuat Module Baru

Tujuan: tempat menyimpan macro.

Cara Utama

Di panel kiri (Project Explorer) → Klik kanan VBAProject → Insert → Module.

Alternatif Jika Panel Tidak Terlihat

Klik View → Project Explorer.

Langkah yang Dipilih

Insert → Module dan muncul Module1.

6. Menulis Macro Pertama

Tujuan: memastikan VBA benar-benar aktif.

Kode yang Digunakan

Sub TesMacro()
MsgBox "Halo Pak Hari, VBA Sudah Aktif!"
End Sub

Alternatif Penulisan

Bisa menggunakan pesan lain untuk test.

Langkah yang Dipilih

Menempel kode TesMacro di Module1.

7. Menjalankan Macro

Tujuan: menguji apakah macro bekerja.

Cara Utama

Tekan F5.

Alternatif Jika F5 Tidak Jalan

Tekan Fn + F5.

Alternatif Menu

Klik menu Run → Run Sub/UserForm.

Alternatif Dari Excel

Kembali ke Excel → Developer → Macros → Pilih TesMacro → Run.

Langkah yang Dipilih

Macro dijalankan dan pesan berhasil muncul.

8. Membuat Tombol di Excel

Tujuan: agar macro bisa dijalankan dengan klik.

Cara Utama

Developer → Insert → Button (Form Control) → Drag → Pilih Macro → OK.

Alternatif Jika Tombol Tidak Muncul

Pastikan Developer aktif dan file sudah disimpan sebagai .xlsm.

Langkah yang Dipilih

Menggunakan Button (Form Control) dan menghubungkan ke TesMacro.

9. Ringkasan Alur Sebelum Naik Level

Alur Sistem yang Sudah Berhasil

Excel dibuka → Developer aktif → VBA Editor terbuka → Module dibuat → Macro ditulis → Macro dijalankan → Tombol dibuat → Macro berjalan lewat tombol.

Status Saat Ini

VBA sudah aktif dan siap digunakan untuk sistem yang lebih besar seperti Sistem Monitoring Usaha Bawang.

10. Glosarium Singkat

VBA (Visual Basic for Applications)

Bahasa pemrograman bawaan Microsoft Office yang digunakan untuk membuat otomatisasi dan macro di Excel.

Macro

Serangkaian perintah otomatis yang direkam atau ditulis dengan kode untuk menjalankan tugas tertentu di Excel.

Developer Tab

Menu tambahan di Excel yang berisi fitur Visual Basic, Macro, Insert Control, dan pengaturan otomatisasi.

Visual Basic Editor (VBE)

Jendela khusus tempat menulis, mengedit, dan menjalankan kode VBA.

Module

Tempat menyimpan kode VBA di dalam VBA Project. Biasanya bernama Module1, Module2, dan seterusnya.

VBAProject

Struktur proyek yang berisi seluruh kode, worksheet, dan module dalam satu file Excel.

.xlsm

Format file Excel yang mendukung macro. Wajib digunakan jika ingin menyimpan kode VBA.

Shortcut

Kombinasi tombol keyboard untuk menjalankan perintah lebih cepat, seperti Alt + F11 untuk membuka VBA Editor.